Nous souhaitons tous gagner du temps et être plus productifs. Mais avec le développement des nouvelles technologies, il faut avouer que nous avons tendance à « ne jamais déconnecter » et du coup ne jamais s’arrêter !
Si vous vous sentez un peu débordé, je vous conseille de prendre quelques minutes pour regarder ces 6 TED Talks que je trouve inspirants (pour info, les talks sont en anglais) ! Vous y trouverez de bons conseils pour mieux gérer votre productivité ! Pourquoi 6 ? Aucune raison particulière mais pourquoi pas après tout 🙂
1. « All it takes is 10 mindful minutes » – Andy Puddicombe
« C’était quand la dernière fois que vous avez passé 10 minutes à ne rien faire, vraiment rien ? » Essayez de répondre à cette question et vous verrez que cela fait peut-être un petit moment ! Andy Puddicombe est un expert de la méditation et un ancien moine bouddhiste.
Dans cette vidéo, il explique comment la méditation peut aider à prendre du recul et voir les choses sous un autre angle. Pas besoin d’être un expert de méditation pour en tirer des bénéfices : consacrer 10 minutes dans une journée pour prendre du recul et de se concentrer sur le moment présent est suffisant. Alors essayons ! Vous pouvez même demander à Julie de mettre en place un rappel quotidien dans votre agenda pour vos 10min de pause quotidienne ! ?
2. « How too many rules at work keep you from getting things done » – Yves Morieux
Ce Ted Talk commence par une citation du prix Nobel Paul Krugman: « La productivité ne fait pas tout, mais sur le long terme, elle représente presque tout ! » La gestion de la productivité n’est pas une mince affaire ! Mais mauvaise nouvelle pour nous, notre productivité diminue ! Pourquoi ? Nous ne nous concentrons pas sur les bonnes choses lorsque nous parlons d’efficacité : la clarté, la mesure et les comptes !
Quand le « business » était simple, il était facile de prendre des décisions sur la base de ces trois métriques (clarté, mesure et les comptes). Mais aujourd’hui, avec des modèles d’entreprises de plus en plus complexes, plus nous nous appuyons sur ces trois indicateurs, plus nous créons des structures, des process et des systèmes qui nous empêchent d’avancer et nous éloignent de l’ingrédient clé du succès : la collaboration !
Dans cette vidéo, Yves Morieux, directeur au Boston Consulting Group’s Institute for Organization et expert en transformation corporate, fait un parallèle avec une course de relais pour illustrer quelles seraient les performances des coureurs si ils ne se basaient que sur la clarté, la mesure et leurs comptes.
3. « Inside the mind of a master procrastinator » – Tim Urban
Je ne pouvais pas ne pas inclure ce TED Talk : en effet, je suis atteinte par le syndrome de la procrastination ! Et je ne suis pas la seule d’après Tim Urban.
Tim Urban, co-fondateur du blog Wait but Why (que je vous recommande), explique ici de façon très drôle comment nos cerveaux de procrastinateurs fonctionnent, et pourquoi, alors qu’à chaque fois nous nous disons « c’est la dernière fois que je fais à la dernière minute », on finit toujours par tout faire dans la précipitation pour respecter les délais. Le pire c’est en fait lorsque nous n’avons pas ces fameuses deadlines pour nous mettre la pression. C’est là qu’il faut faire preuve de proactivité et réfléchir à toutes les choses que nous souhaitons faire mais n’avons jamais commencé. Sinon, cela risque de nous rendre malheureux !
Tim Urban est un conférencier incroyable et cette vidéo TED fait vraiment écho aux procrastinators. Donc, si « je le ferai plus tard » vous est familier, prenez 15min pour regarder cette vidéo !
4. « How to save the world (or at least yourself) from bad meetings » – David Grady
Ok, ce Talk est très célèbre ! La vidéo réalisée par David Grady pour montrer comment nos réunions peuvent être contre productives a été vue des millions de fois (si vous ne l’avez pas encore vue, la voici !). On pourrait donc penser que la plupart des gens en sont maintenant conscients et souhaitent éviter ce type de réunion. Hmm, pas tout à fait sûr … ! Les invitations reçues pour des réunions dont nous ne savons rien, l’absence d’objectifs clairement définis, les nombreux participants représentent encore des pratiques courantes dans beaucoup d’entreprises, n’est-ce-pas ? David Grady a probablement encore beaucoup de contenu pour créer une deuxième vidéo encore plus drôle !
Revenons aux basiques et prenons quelques minutes pour regarder ce Talk sur la façon d’éviter les réunions non productives. Et après cela, nous allons tous promettre d’arrêter l’organisation et / ou de participer à ce type de réunions, ok ? #BeTheChangeYouWishToSee
5. « How to make Work-Life balance work » – Nigel Marsh
Dans ce TED Talk, vous découvrirez ce qu’est un jour idéal pour Nigel Marsh : se réveiller après une bonne nuit de sommeil, promener le chien, prendre le petit déjeuner avec sa femme et ses enfants, conduire les enfants à l’école, travailler pendant 3h, faire du sport sur l’heure du déjeuner, travailer pendant 3 heures, boire un coup, rentrer à la maison et dîner, un peu de méditation, promener le chien et aller au lit (avec plusieurs « pauses sexe » entre toutes ces activités ?). Une journée idéale certes, mais totalement irréaliste!
Nous voulons tous avoir une vie équilibrée mais nous l’associons souvent à des objectifs totalement irréalistes, ce qui conduit à nous démotiver car nous n’atteignons jamais ces objectifs. Nigel Marsh est un expert sur l’équilibre entre la vie personnelle et professionnelle. Dans cette vidéo, il explique que de simples petites choses peuvent faire une énorme différence pour votre équilibre.
6. « How to succeed? Get more sleep! »- Arianna Huffington
Ce Talk est court mais parfait pour terminer cet article ! Il y a de nombreux articles qui expliquent comment certains grands et célèbres dirigeants se réveillent super tôt, ou reste éveillés jusque tard dans la nuit, car ils ont besoin de très peu de sommeil. C’est génial. Mais nous ne sommes pas tous faits de la même manière et essayer de réduire notre sommeil parce que nous pensons que de cette façon nous serons en mesure de maximiser nos activités, n’est pas forcément la bonne solution pour être plus productif. Si vous ne respectez pas votre corps et le sommeil dont vous avez besoin, vous ne serez pas en mesure de vous concentrer et d’être efficace.
Donc, ne vous sentez pas mal si vous faites partie de ces gros dormeurs et écoutez Arianna Huffington : dormez ! 🙂
Alors qu’est-ce que vous en pensez ? N’hésitez pas à continuer cette sélection et partager avec nous vos meilleures vidéos et ressources sur la gestion de la productivité !