Julie, l’assistante de tous les VC ! [Etude de cas]

Ben Marrel est Managing Partner chez Breega, un fonds d’investissement qui finance les startups européennes innovantes de la tech pour des phases d’amorçage et Séries A. Lancé par des entrepreneurs pour des entrepreneurs, Breega gère 150M d’euros d’investissement.

Plus que de simples investisseurs, ils sont de véritables partenaires business pour les startups de leur portefeuille, auxquelles ils apportent leur expertise de l’industrie et des métiers opérationnels, ainsi que les moyens de se développer sur la scène internationale.

Automatiser cette tâche pour se concentrer sur la recherche de start-ups de premier ordre

Le métier de VC implique de nombreux RDV avec des personnes extérieures. “Ayant une vingtaine de RDV par semaine en moyenne, je passais des heures interminables à les organiser” explique Ben Marrel.

Le temps dédié à l’écosystème est une ressource clef pour les fonds d’investissement, et notamment Breega, qui opère comme véritable associé plutôt que simple financeur. D’où l’enjeu pour Ben et son équipe de trouver une solution que leur permette d’optimiser la gestion de leur temps et de gagner en efficacité.

“Je veux consacrer mon temps à rencontrer et échanger avec les entrepreneurs et acteurs de notre écosystème, pas à des tâches répétitives et chronophages, comme la prise de RDV, qui n’ont pas de valeur ajoutée pour moi.”

Julie Desk au service des entrepreneurs de Breega : un ROI extrêmement positif

Les différentes solutions du marché ne répondaient pas à leurs attentes ; la plupart obligent les interlocuteurs à cliquer sur des liens ou à créer des profils sur d’autres sites. “Ces solutions sont trop contraignantes et pas adaptées à nos types d’échanges.”

Ayant entendu parler de Julie Desk, Ben a testé la solution, qui répondait parfaitement à ses attentes : “l’avantage de Julie, c’est que c’est complètement seamless : un simple email suffit.” Aujourd’hui, toute l’équipe de Breega utilise Julie Desk.

Les points forts de Julie selon Ben ? Le gain de temps considérable et l’efficacité : “une fois que j’ai mis Julie dans la boucle, je ne me soucie plus de rien,” explique Ben Marrel.

Finis les aller-retours d’emails pour trouver une date qui convient à tout le monde, les annulations de dernière minute ou encore les reports de RDV à gérer. Julie gère tous les RDV de Ben et de ses associés. : “Aujourd’hui, Julie m’organise près de 80 RDV par mois.”

Même si il est difficile d’estimer précisément le temps que Julie fait gagner à Ben Marrel et ses associés, il estime qu’au minimum, Julie lui fait gagner 4h par mois !

Avec Julie Desk, Ben Marrel et ses associés peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment : investir dans les pépites de la French Tech et les accompagner dans leur succès.

Vous aimeriez en savoir plus sur la collaboration entre Julie Desk et Breega Capital? Contactez-nous !

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