Jean de la Rochebrochard est un acteur clé de l’écosystème des startups. Il occupe depuis 2015 le poste de Partner chez Kima Ventures, “véhicule d’investissement”, fondé par Xavier Niel, spécialisé dans les startups. Kima Ventures compte plus de 500 startups dans son portefeuille et investit chaque année dans une centaine de startups.
Trouver une solution pour multiplier les rencontres et les échanges
Les RDV sont au coeur du métier de VC ! Il faut répondre aux sollicitations de nouvelles startups afin ne pas manquer les futures pépites, se rendre disponible pour les entrepreneurs de son portefeuille, rencontrer et échanger les différents acteurs de l’écosystème etc. Avec près de 500 dossiers reçus par semaine et autant de startups dans leur portefeuille, avoir un agenda bien géré devient essentiel pour répondre à un maximum de sollicitations. Mais cela devient également très chronophage.
“Je passais beaucoup de temps à organiser mon agenda, proposer des disponibilités, y répondre, les confirmer. C’est du bruit inutile dont je voulais me passer.”
Souhaitant optimiser la gestion de son agenda et la prise de ses RDV, Jean a cherché une solution qui pourrait répondre à ses besoins et l’aider à gagner du temps.
Il a d’abord testé plusieurs solutions de prise de RDV, telles que Vyte.in ou Calendly. Si elles sont efficaces pour proposer des créneaux disponibles, elles ne correspondent pas à ses besoins et ne sont pas adaptées aux profils de ses interlocuteurs.
“Tous les destinataires n’aiment pas le côté “débrouillez vous avec mes dispos” alors qu’avec Julie, leurs habitudes ne sont pas chamboulées.”
Jean a entendu parler de Julie Desk et s’est mis à tester la solution : le fait que Julie interagisse avec ses interlocuteurs en langage naturel, comme le ferait n’importe quel collaborateur, fluidifie la communication. Julie Desk lui permet ainsi d’optimiser l’expérience utilisateur pour ses contacts et de gagner du temps, en le libérant de la gestion de ses rendez-vous.
Julie, la solution pour ne plus courir après le temps
Cela fait plus d’un an et demi que Julie a pris la main sur son agenda, et Jean en est totalement satisfait : “Julie me fait vraiment gagner du temps, grâce à des règles simples de gestion d’agenda qu’elle applique parfaitement.”
La solution est selon lui vraiment adaptée aux personnes qui ont des agendas complexes et chargés ; elle permet de gagner du temps mais aussi d’avoir une meilleure vision sur son agenda et de mieux s’organiser.
Jean a une totale confiance en Julie et ne regrette pas du tout le temps où il devait gérer lui même son agenda ! “C’est un temps que je ne souhaite pas reprendre.”
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