Durant l’été, de nombreuses entreprises connaissent un ralentissement de leur activité. Découvrez comment profiter de la saison estivale pour booster votre productivité et ainsi appréhender la rentrée plus sereinement.
Durant la saison estivale, la productivité se fait la malle…
Au cours de l’été, de nombreuses entreprises – hormis, bien sûr, celles qui sont spécialisées dans le tourisme – connaissent une baisse d’activité. Clients, fournisseurs et collaborateurs prennent des congés et c’est toute la vie de l’entreprise qui s’en trouve impactée ! La chaleur qui marque généralement de son empreinte les mois de juillet et août a, elle aussi, des conséquences sur le moral et la motivation des troupes. En effet, les fortes températures ont tendance à entraîner une augmentation de la fatigue ainsi qu’une baisse de la vigilance et de la concentration.
D’après une enquête réalisée en 2015 par le cabinet de recrutement Robert Half, 89% des Directeurs Administratifs et Financiers estiment que les mois de juillet et août ont un impact sur le bon déroulement de l’activité et ils sont 32,5% à noter un ralentissement du travail. Une étude menée par Captivate Network appuie ces résultats et révèle que, durant la saison estivale, la productivité des employés chute de 20%. Quant au niveau de distraction, il atteint 45% !
4 conseils pour booster sa productivité durant l’été
1- Prenez soin de vos collaborateurs
Pour pallier la baisse de concentration occasionnée par la chaleur, la première chose à faire est de soigner l’environnement de travail dans lequel évoluent les collaborateurs. Il faut savoir que le code du travail prévoit une obligation pour les employeurs de mettre de l’eau potable fraîche à la disposition des salariés et de renouveler l’air dans les locaux de travail de manière à éviter une élévation exagérée des températures. La mise en place d’une fontaine d’eau fraîche et l’installation d’un ventilateur ou d’un système de climatisation sont donc indispensables pour permettre aux employés de moins souffrir de la chaleur. Des plantes vertes pourront elles aussi contribuer à apporter une impression de fraîcheur et rendre les bureaux plus agréables.
2 – Utilisez votre temps à bon escient
Au lieu de subir le ralentissement d’activité, il peut être intéressant de le tourner à son avantage. En effet, l’absence de certains collaborateurs fait que l’on est souvent moins sollicité durant cette période. Il faut donc profiter du temps supplémentaire qui s’offre à nous pour s’occuper des tâches que l’on a tendance à négliger durant l’année et pour se mettre à jour dans son travail. Trier ses mails, ranger ses dossiers, travailler sur un projet délaissé ou mettre de l’ordre sur son bureau sont autant de choses que l’on se plaint de ne pas avoir le temps de faire ! Pourtant, force est d’admettre que cela nous permettrait d’être plus efficace au quotidien.
3 – Travailler votre relationnel
L’été peut aussi représenter un moment opportun pour renforcer son réseau professionnel. En effet, à l’arrivée des beaux jours, on a tendance à prendre des pauses plus longues. C’est donc la période idéale pour nouer des liens avec les collaborateurs que l’on connaît le moins et pour inviter des prospects ou des clients à déjeuner.
4 – Préparez votre rentrée
Booster sa productivité durant la saison estivale pour bien réussir sa rentrée professionnelle n’a rien d’une utopie. En effet, l’été nous permet de revoir notre organisation et de mettre en place de nouvelles habitudes. Cette période nous offre notamment l’occasion de planifier de nouveaux projets et ainsi d’avoir une vision globale de l’année à venir de manière à être moins dépassé le jour de la rentrée. C’est aussi le bon moment, lorsque l’on souhaite acquérir de nouvelles compétences ou connaissances, pour suivre une formation. Enfin, on peut aussi profiter de cette phase de moindre activité pour réorganiser sa veille professionnelle en variant ses sources, en choisissant des axes plus précis ou en identifiant les nouveaux influenceurs et mots-clés populaires.
Les vacances, un moment de répit indispensable
Mais « à quoi servent les vacances », celles-là même que tout le monde attend toujours avec impatience ? C’est la question que s’est posée Taïna Cluzeau. Elle y explique que les vacances garantissent l’efficacité des travailleurs, citant le sociologue Jean Viard qui affirme que « faire des ruptures est nécessaire à la productivité. Croire qu’on produit beaucoup parce que l’on travaille beaucoup est une absurdité. »
Une étude réalisée par la « Society for Human Resource Management » a d’ailleurs révélé que 77% des responsables RH et des managers constatent que les employés qui prennent le plus de vacances sont aussi les plus productifs. On comprend ainsi pourquoi le concept de vacances illimitées séduit de plus en plus d’entreprises et de start-ups. En effet, en offrant la possibilité à leurs salariés de trouver un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, ces dernières ont l’occasion d’améliorer leur efficacité globale.
En conclusion, booster sa productivité durant la période estivale c’est aussi s’accorder un moment de répit qui, sans que l’on ait à fournir le moindre effort, viendra naturellement servir nos intérêts lors de la rentrée.
Et vous, quelles sont vos astuces pour booster votre productivité ? Dites-le nous en commentaire !
