Puisque c’est une nouvelle année, pourquoi ne pas débuter une nouvelle série d’articles ? Cette nouvelle série sera constituée d’interviews avec différents experts de la productivité, de la gestion du temps ou encore de l’Intelligence Artificielle. Bref, tous les sujets qui nous intéressent chez Julie Desk !
Pour commencer, on va se concentrer sur la productivité et je vous propose de découvrir Romain Cellarier, dont nous vous avions déjà parlé dans notre sélection des « 10 experts de la productivité à connaitre ». Il est l’auteur du blog Le Manager Efficace et du petit manuel « Vivre, c’est réaliser ses projets ». Ses domaines de prédilection comprennent le management, la productivité et l’organisation. Dans cette interview, il partage avec vous sa stratégie et ses meilleures astuces.
1. Bonjour Romain, pouvez-vous nous parler de vous et de votre blog ?
J’ai 33 ans et je suis manager depuis 10 ans. En 2015, suite à une mutation, je vivais loin de ma compagne du lundi au vendredi. Pour tuer le temps, je me suis mis à écrire des articles et à les publier. C’est ainsi qu’est né mon blog qui, pendant plus d’un an, n’avait aucune structure et n’était quasiment pas lu. Les choses ont changé depuis quelques mois, depuis que je me challenge sur la qualité de mon contenu en donnant un point de vue beaucoup plus personnel.
2. Pourquoi avez-vous décidé de vous intéresser aux sujets de la productivité, du leadership et du management ?
Tout simplement car ces sujets me passionnent. J’essaye de constamment progresser, ce qui implique de réfléchir à de nouvelles méthodes, les mettre en action puis analyser leur efficacité. Je partage ensuite sur mon blog ce qui vaut le coup selon moi.
3. Quelles sont vos astuces pour rester motivé et productif ?
Rester motivé est très simple pour moi : j’aime ce que je fais autant dans mon travail qu’avec mon blog. Je pense que c’est LA condition pour être motivé dans le temps : il faut prendre du plaisir.
Il existe de nombreux outils pour améliorer notre productivité mais pour moi, les 2 choses à garder en tête sont :
- Différencier qualité et quantité. Réaliser les actions qui présentent le plus de valeurs ajoutées. Ne pas hésiter à déléguer ou carrément supprimer certaines tâches.
- Etre concentré, focus sur ce que l’on fait. Ne rien faire d’autre et se couper de toutes distractions est primordial pour obtenir des résultats de qualité en peu de temps.
« Se couper des distractions est primordial pour obtenir des résultats de qualité » @LeManagerEffica
4. L’ennemi Numéro 1 de la productivité, c’est quoi ?
Justement, l’ennemi numéro 1, c’est tout ce qui nous empêche de nous concentrer : ces distractions dont je viens de parler. Notre smartphone peut devenir une aide ou un handicap pour notre productivité. Depuis quelques années, j’ai supprimé toutes les notifications de l’ensemble des applications (réseaux sociaux, emails…). J’autorise uniquement les sonneries de téléphones et les rappels de mon agenda à me déranger.
Ainsi, je redeviens maître de mon temps.
« L’ennemi numéro 1 de la productivité : la distraction » @LeManagerEffica
5. Vous avez une section dédiée à Evernote sur votre blog. Pourquoi appréciez-vous particulièrement cette application ?
Cette application m’a permis de devenir paperless, d’avoir tous mes documents professionnels et personnels accessibles en 2 clics. En parallèle, c’est un bon moyen de capter mes idées, les mettre en forme et/ou les partager.
Si je ne devais garder qu’une application, ce serait celle-là !
6. Quelles autres applications ou outils recommanderiez-vous à nos lecteurs pour améliorer leur productivité ?
J’ai testé pas mal d’applications et outils mais j’essaye d’en limiter le nombre. Je me rends souvent compte qu’Evernote me donne la possibilité d’en faire autant ou presque. Pourtant, j’utilise d’autres outils.
Focus est une extension chrome que j’affectionne car elle maximise la technique Pomodoro en bloquant pendant 25 minutes les sites Internet qu’on a préalablement définis.
Feedly me permet de lutter contre l’infobésité. C’est ma principale source d’information. Je consulte uniquement les sites et blogs qui m’intéressent.
Ma liseuse électronique me permet d’avoir ma bibliothèque sur moi. C’est super pratique ! Je lis peu de romans mais beaucoup de livres spécialisés. On peut mettre des marques pages, surligner des citations… Quand je cherche une info ou une idée, c’est très simple de retrouver ce qui pour moi avait de la valeur lors de la lecture d’un livre.
7. Vous avez récemment publié un article intitulé « Mieux déléguer ou continuer de s’arracher les cheveux ? » Selon vous, quelles sont les différences entre déléguer et donner des ordres ? Est-ce que les deux approches sont équivalentes en terme de productivité ?
Donner un ordre est un gain de temps lorsque l’on fait face à une urgence. Dire à quelqu’un de faire une chose, lui imposer les moyens et contrôler que ce soit fait dans les règles de l’art permet d’arriver à un résultat sûr en peu de temps.
Déléguer implique de former la personne aux processus permettant d’accomplir une tâche. On doit l’accompagner dans ses initiatives ou s’attendre à des résultats variables. Sur le long terme, on donne une plus grande autonomie à notre collaborateur (c’est souvent plus épanouissant pour lui d’ailleurs).
Pour résumer, donner un ordre permet de faire face aux urgences quand déléguer permet de diminuer ces urgences.
« Donner un ordre permet de faire face aux urgence quand déléguer permet de les diminuer » @LeManagerEffica
8. Avez-vous un agenda chargé ? La gestion de son agenda et de ses RDV est-elle un sujet clé en matière de productivité ?
Effectivement, j’ai un agenda plutôt chargé et je fais en sorte que chaque rendez-vous soit source d’une avancée non négligeable dans mes projets. Chacun doit avoir une heure de début et une heure de fin ainsi que des objectifs précis.
9. Dans votre article « Productivité : retour vers le futur », vous parlez des outils qui vont changer notre organisation. Parmi eux, les assistants virtuels. Que pensez-vous d’un assistant comme Julie Desk pour gérer ses RDV ?
Je pense que les assistants virtuels peuvent devenir vraiment intéressants dans le futur. Pour l’instant, on leur en demande beaucoup et c’est pourquoi dans mon article, je croyais beaucoup plus à une synergie assistant virtuel et conciergerie.
Julie Desk se spécialise et met le paquet sur l’organisation des rdv en entreprise. Je parlais un peu plus haut de se concentrer sur une seule tâche pour être efficace. Je pense donc que son approche est judicieuse. De plus, fluidifier et simplifier les interactions entre collaborateurs est un enjeu de taille pour nos entreprises.
10. Vos prédictions en matière de productivité en 2017 ?
En 2017, les enjeux seront les mêmes : « Réaliser nos projets ». Mais les distractions et les informations ne vont cesser d’augmenter. Il va falloir faire preuve de rigueur et de volonté pour se concentrer sur l’essentiel et déléguer ce qui a moins de valeur ajoutée. Déléguer à qui ? À des assistants humains ou virtuels, selon ses besoins…
Un grand merci à Romain pour avoir pris le temps de répondre à nos questions. Nous avons hâte de découvrir ses prochains articles ! 🙂 Pour ne pas les manquer, pensez à le suivre sur les réseaux sociaux !
