Les RDV et réunions professionnels font partie intégrante de nombreux d’entre vous. D’où l’enjeu de bien organiser son agenda afin d’optimiser la gestion de son temps, et éviter les réunions contre-productives. C’est là le défi de Julie Desk : rendre la gestion de votre agenda facile et fluide au quotidien.
Pour vous aider à mieux comprendre comment évolue votre agenda, et quels sont les moments creux et les pics d’activité au cours de l’année, nous vous proposons d’analyser l’évolution des requêtes envoyées à Julie.
Pour ceux qui arrivent sur ce blog en ce début 2017 et ne saurait pas trop qui est Julie et ce qu’elle fait, voici une petite piqûre de rappel :
Evolution des requêtes envoyées à Julie de Décembre 2015 à Janvier 2017
Nous nous intéressons ici à l’évolution en pourcentage du nombre moyen de requêtes que reçoit Julie par utilisateur.
Sans grande surprise, nous constatons que cette évolution suit les saisons :
- Le début d’année est assez chargé ; durant les fêtes de fin d’année beaucoup de professionnels prennent des congés, puis reprennent le rythme en janvier. Ainsi, de décembre à janvier, on observe une hausse de près de 30% dans les demandes de RDV.
- Il est intéressant de constater que le mois de mars représente une légère baisse d’activité malgré le retour des vacances d’hiver.
- En Mai, on retrouve un pic de demandes de RDV, avant de rentrer dans une période plus calme durant les mois de Juillet et Août, mois qui correspondent à l’été et aux vacances.
- Septembre est certes la rentrée des écoles et étudiants mais c’est aussi celle des professionnels : il y a une hausse de près de 35 % des demandes de RDV !
- En Janvier 2017, suite au retour des vacances d’hiver, on remarque déjà une hausse de 10% des demandes de RDV par rapport à la fin de l’année 2016.
Afin d’éviter de vous retrouver sous l’eau, pensez à anticiper ces pics d’activité, d’ailleurs Julie peut aider :
“Julie, peux-tu me programmer ce RDV, à partir du 15 Septembre ?”
Qu’entend-on par requêtes ?
Les différentes requêtes envoyées à Julie peuvent être classées de la manière suivante :
- Création d’événement dans le calendrier : réunions d’équipe, déjeuners, rdv téléphonique, réunion “one-to-one” etc.
- Annulation ou report des RDV
- Mise à jour l’agenda : déplacement, billets de train, d’avion, événements, invitations…
- Mise à jour les préférences d’utilisation.
La majorité (78%) des requêtes reçues par Julie correspond à des demandes d’organisation de RDV, comme par exemple :
“Julie, peux-tu m’organiser un déjeuner avec Thomas la semaine prochaine ? »
Etats-Unis vs Europe : les demandes de RDV suivent-elles la même tendance ?
Julie fonctionne en français et en anglais, elle a ainsi des employeurs aussi bien en Europe (principalement France et Grande Bretagne) qu’aux Etats-Unis. Nous nous sommes intéressés à l’évolution des requêtes entre ces deux marchés : dans l’ensemble les demandes suivent la même tendance mais les mois d’Août et de Janvier 2017 apparaissent comme des exceptions, surtout pour les Européens qui ont doublé le nombre de demandes de RDV déjà dès le début de l’année.
Je vous entends déjà : “Ah bah cela confirme bien que les français travaillent moins que les américains et qu’ils prennent plus de vacances”. Il y a d’ailleurs de nombreux articles à ce sujet !
Mais attention, cocorico ! Productivité et vacances ne sont pas liés : il semble même que pour être plus productif, il faut prendre plus de vacances ! Vaste débat, que nous vous laissons trancher 🙂
Quoiqu’il en soit, que vous soyez en congés ou pas, qu’il pleuve, qu’il neige, qu’il vente ou que ce soit la canicule, vous pouvez toujours compter sur Julie pour la gestion de votre agenda !
Envie d’une année 2017 productive ? Pourquoi ne pas collaborer avec Julie ? Démarrez un test de 15 jours gratuits maintenant ; vous serez fin prêt(e) pour affronter le prochain pic de RDV !
N’hésitez pas à nous laisser vos avis et partager nos résultats !