Organiser ses conférences avec Julie Desk [Étude de Cas]

Sandra LeGrand est la fondatrice de Kalidea, une société de services aux comités d’entreprises cédée au groupe UP en 2016. Elle a créé une nouvelle société, Conf & Co, qui lui permet d’exercer son métier de conférencière en entreprises (Carrefour, Lazard, OpinionWay, Coca-Cola, etc) et en universités (HEC Entrepreneurs, IAE de Paris, ESSEC, etc).

Elle intervient sur les sujets de l’entrepreneuriat, des femmes, l’art du networking etc. Elle est également membre de plusieurs conseils d’administration (Surys, ADUX, Himedagroup, la fondation d’entreprise Air France), vice présidente de la Fondation Croissance Responsable, et co-auteur du livre #AMBITION, paru en septembre 2016 (éditions Télémaque).

Trouver une solution simple et efficace pour gérer son calendrier chargé

En tant qu’entrepreneur et personnalité reconnue dans le monde de l’entreprise, Sandra doit être partout à la fois ! “Nous sommes deux pour prospecter, organiser et réaliser les conférences, je fais aussi des missions de conseil, suis administratrice de trois sociétés et suis impliquée dans l’écosystème entrepreneurial à travers des associations, des Jury, des mouvements et des cours dans de grandes écoles.”

Avec un agenda aussi chargé, Sandra doit optimiser au mieux son temps et se décharger de toutes les tâches à faible valeur ajoutée. Il y 2 ans, lorsque Sandra a découvert Julie Desk, elle a particulièrement apprécié la facilité d’installation et de gestion de la solution, ainsi que le service 24h/24.

“Le service est facile à mettre en place, il y a des reportings réguliers et une facilité d’exécution. Le fait de pouvoir communiquer avec Julie comme avec n’importe quel collaborateur facilite et fluidifie les échanges. La gestion ininterrompue de mes RDV et contacts pendant les vacances est un vrai plus !”

Julie, parfaite pour faire face aux imprévus

Entre ses conférences, ses missions de conseil et le networking, les déplacements font partie intégrante des activités de Sandra. Il est important pour elle d’optimiser son agenda et gérer efficacement les contretemps et imprévus.

“En cas d’imprévus, Julie s’occupe d’annuler et reporter mes RDV. C’est un gain de temps considérable et cela me permet d’être plus réactive et efficace dans la gestion de mon agenda.”

Julie Desk est une solution adaptée pour les entrepreneurs comme Sandra Le Grand, qui ont plusieurs casquettes et sont souvent en déplacement. “J’estime que Julie me fait gagner près de 5h par semaine. Le temps gagné m’apporte plus de tranquillité et me permet de me consacrer à des tâches plus importantes pour moi. Je suis convaincue de la valeur ajoutée du service, et je recommande régulièrement Julie !”

Vous aimeriez en savoir plus sur la collaboration entre Julie Desk et Sandra Le Grand ?  Contactez-nous !

Découvrez nos autres témoignages.