Optimisez la gestion de votre agenda grâce à Julie Desk ! [Etude de cas]

Frédéric Ooms est le Directeur de ID Campus, une organisation à but non lucratif qui propose des formations et des ateliers pour stimuler et encourager la créativité chez les étudiants, les entrepreneurs et les organisations, dans le but de les aider à donner vie à leurs idées.

En tant que Directeur et entrepreneur, Frédéric Ooms collabore aussi bien avec des étudiants, des entrepreneurs, des managers et des dirigeants que des startups, des PME et d’autres organisations. Son but est de stimuler leur créativité et de les accompagner dans le développement de produits, services et modèles de gestion innovants.

Trouver une solution efficace pour gérer différent types de RDV

“J’ai un agenda très chargé. J’organise et participe à de nombreuses réunions internes, anime des formations et rencontre régulièrement nos clients pour développer la stratégie qui correspond le mieux à leurs besoins.”

Frédéric souhaitait faire appel à un service d’assistant virtuel “classique” pour l’aider à devenir plus agile dans la gestion de son agenda. Mais lorsqu’il a découvert Julie Desk, via une recherche Google, il a été séduit par le concept, notamment le côté relationnel du service, qui le différencie de la plupart des autres solutions technologiques sur le marché.

“Optimiser la gestion de mon temps est un enjeu important. Avant, il me fallait 4 à 5 emails pour organiser un seul RDV. C’était une tâche extrêmement fastidieuse dont je souhaitais me débarrasser. Je connaissais l’existence de services d’assistants virtuels mais je n’avais jamais entendu parler d’assistants basés sur l’Intelligence Artificielle. Lorsque j’ai trouvé Julie Desk, j’ai été immédiatement séduit ; la composante humaine ajoutée au service est très intéressante, je n’ai pas l’impression de parler à une machine !”

Julie, un gage d’efficacité et de tranquilité

Grâce à cette solution, Frédéric a une complète tranquillité d’esprit ; il sait que son agenda est géré correctement et cela lui donne plus de temps pour se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, comme rencontrer plus de collaborateurs et de clients.

“Julie gère si bien mon agenda que je n’ai même pas besoin de regarder les échanges de mails ou les RDV organisés. J’ai une totale confiance en elle !”

Pour Frédéric, Julie Desk est un service adapté aux entrepreneurs et dirigeants qui doivent gérer l’organisation de plusieurs RDV, parfois en même temps.

“Je pense que Julie me fait gagner autour de 2 heures par semaine et elle organise un grand nombre de RDV pour moi. Grâce à elle, je me dirige vers un équilibre entre vie personnelle et professionnelle.”

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