Dans ce monde ultra connecté, il est facile de se laisser distraire : “Tiens, et si je consultais mon fil Facebook”, “Tiens, cet article sur les 10 pires chutes au ski a l’air marrant” ! Et oui, nous sommes tous pareil ! Heureusement, il existe de nombreux outils pour aider à mieux gérer son temps et éviter de trop se disperser.
Pour bien commencer 2017, je vous propose une liste de 5 outils de gestion de temps que j’utilise régulièrement et qui m’aident à améliorer ma productivité.
1. Evernote
Ça vous est déjà arrivé d’avoir une très bonne idée juste au moment de vous endormir, et de ne pas vous en souvenir au réveil ? Vous vous dites que vous auriez dû la noter quelque part, non ? Evernote est l’outil parfait pour cela. Cette application de prise de notes est largement utilisée. Elle vous permet de prendre des notes via SMS, mémo vocal ou encore des photos et de les garder aussi longtemps que vous le souhaitez. Vous pouvez accéder à vos notes quand et où vous voulez. Cet outil est réellement le meilleur moyen de vous rappeler de tout.
2. Dashlane
Nous avons tous de nombreux identifiants et mots de passe dont il faut se rappeler et qu’il faut mettre à jour régulièrement. Quelle est votre astuce pour vous en souvenir ? Moi j’ai toujours eu énormément de mal… Jusqu’à ce que je découvre Dashlane. Cet outil vous facilite vraiment la vie. Il permet de stocker tous vos mots de passe dans un “coffre” sécurisé et vous aide également à les mettre à jour si nécessaire. Tout ce qui vous reste à faire, c’est installer Dashlane sur votre appareil (ordinateur, mobile, tablette) et vous rappeler d’un seul mot de passe : le mot de passe Maître pour vous connecter à Dashlane. Intéressant, non ?
3. Trello
Ah Trello! Que ferions-nous sans Trello ? A Julie Desk, nous sommes fans de cet outil de gestion de projet collaboratif qui nous permet de suivre les projets de l’ensemble des équipes. Trello c’est une to do list virtuelle qui vous donne la possibilité de travailler avec votre équipe, d’attribuer des tâches, d’utiliser des étiquettes, de définir des échéances pour vos tâches etc. Vous pouvez également échanger des commentaires sur les différentes cartes que vous créez, partager des fichiers etc. L’avantage, c’est que vous pouvez organiser votre tableau de bord comme vous le souhaitez : chez Julie Desk, nous gérons les tâches et projets par semaine pour suivre leur avancement et mieux gérer le temps que nous passons sur chaque tâche. Si vous utilisez Google Keep, alors vous allez adorer Trello !
4. Freedom
Cet outil est l’un des plus récents dans ma boîte à outils. Il permet de bloquer toute distraction telle que les réseaux sociaux, les emails ou toute sorte de contenu pendant une période donnée pour vous permettre de réellement vous concentrer sur la (ou les) tâche(s) immédiate(s) qui demandent votre attention. Un indispensable pour rester concentré et gérer son temps efficacement.
5. Toggl
Enfin, Toggl ! J’ai connu cet outil très récemment et je dois avouer qu’il m’aide énormément. Il enregistre le temps que vous passez sur une tâche donnée. Cet outil vous permet de comprendre les tâches qui vous prennent le plus de temps et ainsi de mieux organiser votre journée. C’est l’instrument numéro 1 pour évaluer la gestion de votre temps et ainsi l’améliorer.
Voilà ! Ceci est une sélection personnelle. N’hésitez pas à nous dire si vous utilisez déjà un de ces outils et partager avec nous vos outils de gestion de temps préférés.
