Gestion du TempsProductivité

La gestion du temps pour un professionnel, conseils d’entrepreneurs

La gestion du temps pour un professionnel est toujours une chose complexe, d’autant plus maintenant que le droit à la déconnexion a été mis en place dans les entreprises. En effet, dans certaines sociétés les systèmes informatiques se verrouillent automatiquement à partir d’une certaine heure pour empêcher les collaborateurs de continuer à travailler le soir et week-end. Ce point extrêmement positif permettant de séparer vie privée et vie professionnelle peut rapidement devenir un problème lorsqu’on est handicapé par une mauvaise gestion de son temps. Apprendre à optimiser son temps pour ne pas se laisser déborder est donc quelque chose de primordial pour tout professionnel.

J’ai donc demandé à 8 entrepreneurs de me donner leurs astuces pour gagner en efficacité au quotidien et piloter leur activité l’esprit serein.

francois gamonnet - gestion du temps1 – Guillaume Rovère @GuillaumeRovere – Chairman Assurdeal

« Le temps est compté alors j’évite d’accumuler mes pas de manière désordonnée. J’organise mes rendez-vous par zone géographique, par quartier. Une fois un premier rendez-vous calé, je systématise la recherche d’un client ou partenaire que je pourrais saluer dans cette proximité. Cela me permet d’être plus efficace en optimisant au maximum mes contacts par déplacement. »

Optimiser au maximum les contacts par déplacementTweet:

Frédérique Cintrat - gestion du temps2 – Frédérique Cintrat @FredCintrat – CEO Axielles et Assurancielles

« Je liste chaque matin mon activité incompressible de la journée : les tâches administratives, les tâches directement contributives au chiffre d’affaires (prospection et réalisation) et les activités « communication ». Je traite en priorité les sujets sur lesquels une absence d’action de ma part bloque les personnes qui travaillent avec moi et lutte pour limiter les réponses aux sollicitations intempestives qui ne sont pas liées directement au développement de mon entreprise. »

Lister chaque matin l’activité incompressible de la journéeTweet:

Jérémy Benmoussa - gestion du temps3 – Jérémy Benmoussa @JeremyBenmoussa – CEO Liita

« 50% de mon temps est déjà planifié chaque semaine à l’avance par bloc d’une heure ; ça me permet d’allouer un temps défini à chacun de mes projets.

S’il est possible que je déplace certains “blocs”, je ne les retire jamais d’une semaine. Ça m’oblige à conserver un certain rythme de travail et à ne pas me laisser entraîner dans trop de réunions ou RDV sans être productif.

Je délègue également tout ce sur quoi je n’ai pas de valeur ajoutée. »

Allouer un temps défini à chacun de mes projetsTweet:

Isabelle Sthémer - gestion du temps4 – Isabelle Sthémer @ladyrezo – Founder & President Isabelle Sthémer SAS

« On parle souvent de la solitude de l’entrepreneur face à toutes les décisions qu’il doit prendre dans de multiples domaines qui ne sont pas nécessairement dans son cœur d’expertise. La solution que j’applique pour gagner un temps non négligeable, c’est de systématiquement faire appel à mon réseau, qui sera en mesure d’apporter rapidement les éclairages nécessaires à ma prise de décision. »

Faire appel à son réseau pour s’éclairerTweet:

Philippe Fraysse - gestion du temps5 – Philippe Fraysse @treeschannels – Slasher TreesChannels

« Comme tout entrepreneur je dois faire face au cruel dilemme de la gestion du temps et des priorités. Bien sûr j’utilise au mieux les outils numériques qui me permettent d’optimiser cette ressource (skype, go2Meeting, Julie Desk, Trello, Slack), mais d’une vieille manie je n’ai pu me défaire : Le bristol de vœux transformé en to-do-list support.

J’en utilise plusieurs que je dépose sur mon bureau et qui m’accompagnent quand je voyage. Ils ne partent pas à la déchiqueteuse tant que chaque item n’est pas méthodiquement rayé, donc accompli.

Chaque matin je relis les points restants et je me fixe un objectif du jour.

Simple as that. »

Une to-do-list support. Simple as thatTweet:

Elise Covilette - gestion du temps6 – Elise Covilette @elisecov – Co-founder & COO Kokoroé

« Lorsque j’ai créé Kokoroé avec ma sœur Raphaëlle et notre amie d’enfance Béatrice, je me suis très vite rendue compte que la gestion du temps allait être un élément clé dans la réussite de notre startup. Quand tu crées une startup, dès les débuts, tu es submergé par des sollicitations de toutes parts (journalistes, partenaires, utilisateurs, entrepreneurs, étudiants, etc…) et tu peux très vite te faire dépasser ! Pendant des mois j’ai eu le sentiment de ne pas être efficace, de passer mon temps à éteindre le feu, ce qui m’empêchait d’avoir une vision à court ou moyen terme de là où je voulais aller et des bonnes décisions à prendre pour la startup.

J’ai donc décidé de définir mes priorités pour mieux gérer mon temps. La matinée est réservée à la gestion des mails. L’après-midi est consacrée aux rendez-vous, et aux tâches de réflexion, qui nécessitent de la concentration. J’ai aussi appris à dire non aux sollicitations qui ont peu d’impact Business par rapport au temps investi. »

Définir ses priorités pour mieux gérer son tempsTweet:

Charles Miglietti - gestion du temps7 – Charles Miglietti @charlesmigli – Président Toucan Toco

« Je me focalise sur un objectif par jour que je dois terminer avant midi. Je suis le plus productif le matin. C’est là que je peux traiter des sujets complexes. Cela demande de la discipline. Je protège mon temps et je ne me laisse pas interrompre tant que ma tâche n’est pas terminée. Cette organisation me permet d’avoir l’esprit libre le reste de la journée pour traiter ma to do et les urgences. »

Un objectif par jour à terminer avant midiTweet:

Sandy Beky - gestion du temps8 – Sandy Beky @SandyBeky – Founder KyoSei Solutions Lab

« Denrée infiniment précieuse qu’est devenu le temps. Chaque dimanche, je scanne ma semaine à venir. Et je réévalue l’urgence et l’importance, j’organise, je reporte, je confirme. Et dans la myriade d’applications de gestion du temps, mon choix c’est un carnet dans lequel sont notés chaque matin les impératifs de la journée et mon calendrier Outlook, gardien de mes « action lists » ! »

Réévaluer chaque dimanche l’importance des actions de la semaineTweet:

Voici quelques conseils d’entrepreneurs, n’hésitez pas à partager vos méthodes pour mieux gérer votre temps dans les commentaires !

sébastien bourguignonSébastien Bourguignon

Expert du numérique et de la blockchain, il est Principal et Lead Digital Influencer au sein du cabinet Margoconseil où il accompagne ses clients dans leur transformation digitale. Il a aussi fondé la société Chain Guru qui accompagne les projets d’entreprises qui souhaitent lever des fonds en cryptomonnaies au travers d’une opération d’ICO (Initial Coin Offering).

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